Bot chấm công cho Slack
giúp tính giờ làm tự động
Chấm công vào/ra chỉ bằng một lệnh Slack, ngay trong công cụ mà đội nhóm bạn đang dùng.
*Con số này bao gồm cả người dùng phiên bản Discord.
Những gì các đội nhóm gặp phải trước khi dùng SlashClock
Hệ thống HR/chấm công đầy đủ đắt hơn mức cần thiết cho một đội nhóm nhỏ
Mô-đun tính lương, chuỗi phê duyệt, công cụ tạo chính sách — phần lớn không dùng đến. Xem tính năng nào thực sự cần thiết →
Muốn tìm lại giờ chấm công cũ phải cuộn cả kênh chat
Mọi người nhắn "vào" và "ra" trong kênh chấm công, rồi cuối tháng ai đó phải cuộn lại đọc hết.
Không có cách nào biết tổng giờ có đúng hay không
Giờ làm được cộng thủ công, không có gì để đối chiếu lại.
Nhiều lần nghỉ giải lao khiến việc tính toán khó hơn
Mỗi lần nghỉ là một khoảng thời gian phải trừ thủ công khỏi tổng giờ.
Cộng giờ làm thủ công tốn rất nhiều thời gian
Chỉ riêng việc cộng dữ liệu chấm công một tháng bằng tay cũng mất vài giờ đồng hồ.
SlashClock làm được gì
Chấm công từ bất kỳ kênh nào
Gõ /clock-in ở bất cứ đâu trong Slack.
Tự động phát hiện quên chấm công ra hoặc dữ liệu bất thường
Lỗi quên chấm công hoặc dữ liệu chấm công bị đảo lộn thứ tự được phát hiện ngay trong Slack, không phải đợi đến cuối tháng mới biết.
Tự động tính tổng giờ làm theo tháng
Mỗi lần chấm công vào/ra được tự động cộng dồn thành tổng giờ theo ngày và theo tháng trên bảng điều khiển.
Phân quyền riêng cho quản trị viên và thành viên
Quản trị viên quản lý thành viên và cài đặt, còn những người khác chỉ cần chấm công vào/ra.
Hoạt động tốt với nhiều múi giờ
Một múi giờ chung làm mốc tính tổng, còn mỗi người vẫn xem được giờ theo múi giờ địa phương của mình.
Thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu ngay trên bảng điều khiển
Mọi thay đổi đều được ghi lại trước và sau, không có chỉnh sửa nào diễn ra âm thầm.
Bảng giá
Sử dụng đầy đủ mọi tính năng trong tháng đầu tiên.
- Dùng không giới hạn mọi tính năng
- Không giới hạn số lượng thành viên
- Thiết lập trong chưa đầy một phút
- Không cần thẻ tín dụng
- Dùng không giới hạn mọi tính năng
- Dữ liệu từ giai đoạn dùng thử vẫn được giữ nguyên
- Hủy bất cứ lúc nào ngay trên bảng điều khiển
- Dữ liệu cũ vẫn xem được sau khi hủy
Những câu hỏi thường gặp trước khi thêm SlashClock
Bot chấm công cho Slack là gì?
Bot chấm công cho Slack cho phép đội nhóm của bạn chấm công vào/ra ngay trong Slack, thường bằng một lệnh gạch chéo (slash command), và tự động quy đổi các lần chấm công đó thành tổng số giờ làm mà không cần ứng dụng hay tài khoản riêng. SlashClock là bot chấm công cho Slack dành cho những đội nhóm chỉ cần chấm công vào/ra, không cần một bộ công cụ HR hay tính lương đầy đủ. Tìm hiểu thêm về cách tiếp cận này →
Điều này khác gì với các tính năng có sẵn của Slack?
Slack không có tính năng chấm công có sẵn — không có chấm công vào/ra, không tự tính tổng giờ. SlashClock là bot chấm công lấp đầy khoảng trống đó; nếu không có nó, hầu hết các đội nhóm phải tự xoay xở bằng tin nhắn trong kênh chat hoặc bảng tính chia sẻ.
Đăng ký như thế nào?
Thêm bot vào workspace Slack của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Slack sẵn có — không cần tạo email hay mật khẩu mới. Sau đó, quản trị viên thêm những người cần chấm công từ bảng điều khiển, và mọi người có thể bắt đầu sử dụng ngay.
Chi phí là bao nhiêu?
$2 cho mỗi thành viên hoạt động, tính theo tháng — bạn chỉ trả tiền cho những người thực sự chấm công. Tháng đầu tiên hoàn toàn miễn phí với đầy đủ tính năng, không cần thẻ. Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào ngay trên bảng điều khiển, và dữ liệu cũ vẫn xem được sau khi hủy.
Có bản dùng thử miễn phí không?
Có — bạn có thể dùng SlashClock miễn phí trong trọn một tháng với đầy đủ tính năng, không cần thẻ. Sau đó bạn có thể chọn chuyển sang gói trả phí; không có khoản nào bị tự động trừ tiền.
Khác gì so với một công cụ chuyên biệt như AttendanceBot?
SlashClock chỉ tập trung vào chấm công — chấm công vào/ra, xem lại và chỉnh sửa dữ liệu đó. Các công cụ như AttendanceBot còn tích hợp thêm nghỉ phép, lịch làm việc và tính lương, nhiều hơn mức hầu hết đội nhóm nhỏ cần. Xem so sánh đầy đủ →
Xử lý thế nào với đội nhóm ở nhiều múi giờ khác nhau?
Quản trị viên đặt một múi giờ làm việc chung cho cả công ty, và tổng giờ theo tháng được tính dựa trên múi giờ đó. Mỗi người vẫn có thể xem bảng chấm công của mình theo múi giờ địa phương — múi giờ công ty chỉ đóng vai trò là mốc chuẩn duy nhất để các con số không bao giờ mâu thuẫn nhau. Tuyển dụng xuyên biên giới cũng đặt ra một vấn đề khác là phân biệt nhà thầu (contractor) và Employer of Record (EOR) — xem AOR và EOR khác nhau thế nào →
Có phù hợp với đội nhóm gồm nhà thầu hoặc freelancer, không chỉ nhân viên chính thức?
Có — không cần thiết lập nghỉ phép hay tính lương, nên phù hợp với đội nhóm nhà thầu tính theo giờ hay freelancer không kém gì nhân viên chính thức. Xem cách các đội nhóm nhà thầu sử dụng →
Tự động tính giờ làm ngay trong Slack
Thêm SlashClock, bot chấm công cho Slack, và đội nhóm của bạn có thể bắt đầu chấm công ngay hôm nay.
Không cần thiết lập chính sách, không cần đăng nhập riêng.