Thiết lập SlashClock
① Thêm SlashClock vào workspace Slack của bạn
Bạn cần có quyền quản trị viên trên workspace mà bạn cài đặt.
SlashClock chỉ yêu cầu quyền tối thiểu cần thiết để đăng tin nhắn với tư cách bot và đọc thông tin cơ bản của thành viên.
② Xem lại quyền truy cập rồi nhấn Allow
Slack hiển thị rõ ràng những gì đang được yêu cầu quyền truy cập trước khi bạn phê duyệt.
Sau khi nhấn Allow, SlashClock được cài đặt vào workspace của bạn.
③ Đăng nhập bằng tài khoản Slack bạn vừa dùng
Không cần tạo mật khẩu riêng cho SlashClock.
Bạn đăng nhập bằng chính tài khoản Slack đó và được chuyển thẳng đến bảng điều khiển.
④ Mời các thành viên trong đội nhóm của bạn
Từ mục "Invite members" trên bảng điều khiển, chọn người từ workspace Slack của bạn.
Ngay khi ai đó được thêm vào, họ có thể bắt đầu dùng các lệnh slash.
⑤ Dùng lệnh /clock-in và /clock-out
Gõ một trong hai lệnh ở bất kỳ kênh nào có mặt bot, hoặc gõ thẳng trong tin nhắn riêng với bot.
Tính năng gợi ý tự động của Slack sẽ hiện cả hai lệnh ngay khi bạn gõ "/"
⑥ Xem giờ vào, giờ ra và số giờ làm việc trên bảng điều khiển
Giờ vào, giờ ra và số giờ làm việc đều được tính ngay khi ai đó chấm công ra.
Tổng theo ngày và theo tháng được tính tự động.
⑦ Sửa lỗi trực tiếp trên bảng điều khiển
Quên chấm công ra, hay lỡ chấm công vào hai lần? Quản trị viên chỉnh sửa dữ liệu đó trực tiếp trên bảng điều khiển.
Mọi chỉnh sửa đều được ghi lại cùng giá trị trước và sau.
⑧ Tài khoản quản trị viên có thể làm gì
Bất kỳ ai có quyền quản trị viên đều có thể thực hiện những việc sau, tất cả đều từ bảng điều khiển.
- Thêm thành viên, hoặc vô hiệu hóa những người đã rời nhóm
- Xem lại toàn bộ lịch sử chấm công của từng thành viên
- Chỉnh sửa các lần chấm công vào và ra
- Xem và xử lý các lỗi được gắn cờ trước khi chúng dồn lại
⑨ Quên chấm công ra và dữ liệu thời gian bất thường được tự động phát hiện
Một lần quên chấm công ra hay dữ liệu thời gian bị đảo lộn thứ tự sẽ được gắn cờ ngay trên bảng điều khiển ngay khi phát hiện, sẵn sàng để sửa.